Tilintarkastuksen hinta – mistä kustannus muodostuu?

Tilintarkastuksen hinta määräytyy ennen kaikkea työn määrän ja tarkastuksen vaativuuden perusteella. Pelkkä liikevaihto ei siksi kerro suoraan, paljonko yrityksen tilintarkastus maksaa.

Kaksi samankokoista yritystä voi vaatia hyvin erilaisen määrän tarkastustyötä. Hyvin täsmäytetty kirjanpito, selkeä aineisto ja yksinkertainen liiketoiminta voivat tehdä tarkastuksesta tehokkaan. Toisaalta useat yhtiöt, suuret varastot, monimutkaiset sopimukset tai poikkeukselliset yritysjärjestelyt lisäävät yleensä työn määrää.

Mistä tilintarkastuksen hinta muodostuu?

1. Yrityksen koko

Liikevaihto, taseen koko ja tapahtumamäärät vaikuttavat tarkastuksen laajuuteen. Suuremmassa yrityksessä tarkastettavia kokonaisuuksia ja aineistoa on yleensä enemmän. Koko ei kuitenkaan yksin ratkaise hintaa.

2. Liiketoiminnan monimutkaisuus

Yksinkertaisen palveluyhtiön ja esimerkiksi projektitoimintaa, varastoa, useita toimipisteitä tai kansainvälisiä liiketoimia sisältävän yrityksen tarkastukset voivat olla työmäärältään hyvin erilaisia.

Hintaan voivat vaikuttaa esimerkiksi:

vaihto-omaisuuden määrä ja inventointi
useat pankit tai rahoitusjärjestelyt
konsernirakenne
rakennus- tai projektitoiminta
yritysjärjestelyt
ulkomaiset liiketoimet
merkittävät arviot ja jaksotukset.

3. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatu

Tilintarkastuksen kannalta iso ero syntyy siitä, onko aineisto tarkastuksen alkaessa valmis.

Jos pankkitilit, reskontrat ja tase-erät on täsmäytetty ja tarvittavat tositteet ovat helposti saatavilla, tarkastus etenee yleensä sujuvammin. Jos aineistoa joudutaan pyytämään useassa erässä tai kirjanpidossa on paljon selvitettäviä eroja, työmäärä kasvaa.

4. Aineiston saatavuus

Digitaalinen taloushallinto ei automaattisesti tee tarkastuksesta halpaa, mutta hyvin järjestetty sähköinen aineisto vähentää turhaa manuaalista työtä.

JTT:n tavoitteena on pyytää tarkastuksen aineisto mahdollisimman selkeästi etukäteen. Aineistopyyntölistat auttavat asiakasta valmistautumaan ennen tarkastuksen alkua.

5. Ensimmäinen tarkastusvuosi

Uuden asiakkaan ensimmäisen tarkastuksen yhteydessä tilintarkastajan täytyy perehtyä yrityksen toimintaan, prosesseihin, sopimuksiin ja aiempaan taloushistoriaan.

Siksi ensimmäinen vuosi voi joissakin tapauksissa vaatia enemmän työtä kuin myöhemmät vuodet, jolloin yritys ja sen prosessit ovat tarkastajalle ennestään tuttuja.

6. Tarkastuksen aikataulu

Hyvin tiukka aikataulu voi vaikeuttaa resurssien suunnittelua. Kun tilintarkastuksen ajankohta sovitaan ajoissa ja aineisto valmistuu sovitusti, työ voidaan yleensä järjestää tehokkaammin.

Paljonko tilintarkastus sitten maksaa?

Koska työmäärä vaihtelee yrityksittäin paljon, JTT tekee jokaiselle asiakkaalle oman tarjouksen. Tarjous perustuu yrityksen kokoon, toimintaan, aineistoon ja mahdollisiin tarkastusta laajentaviin erityispiirteisiin.

Normaali tilikauden aikainen puhelin- ja sähköpostikonsultaatio sisältyy palveluun ilman erillistä veloitusta. Laajemmista erillisselvityksistä voidaan sopia erikseen.

Miten asiakas voi vaikuttaa tilintarkastuksen hintaan?

Tilintarkastuksen laajuutta ei voi vähentää alle hyvän tilintarkastustavan vaatiman tason, mutta asiakkaan oma valmistautuminen vaikuttaa siihen, paljonko aikaa kuluu aineiston selvittämiseen.

Kustannusta voi käytännössä hallita esimerkiksi näin:

pidä kirjanpito ja reskontrat täsmäytettyinä
toimita pyydetty aineisto mahdollisimman kattavasti kerralla
varmista, että hallinnon pöytäkirjat ja sopimukset ovat saatavilla
kerro poikkeuksellisista liiketapahtumista etukäteen
sovi tarkastuksen aikataulusta ajoissa
nimeä yrityksestä henkilö, joka pystyy vastaamaan aineistokysymyksiin.

Mitä tarjouksia vertaillessa kannattaa katsoa?

Pelkkä euromäärä ei kerro koko palvelusta. Kannattaa selvittää:

onko tarjous kiinteä vai työmäärään perustuva
mitä tarjoukseen sisältyy
millaisista lisätöistä veloitetaan erikseen
kuka toimii vastuullisena tilintarkastajana
millainen aikataulu tarkastukselle luvataan
sisältyykö vuoden aikaiseen normaaliin yhteydenpitoon erillistä veloitusta. JTT:llä normaali yhteydenpito ei maksa erikseen.

Jos et ole varma, tarvitseeko yrityksesi ylipäätään tilintarkastajan, lue tilintarkastusvelvollisuudesta ja sen rajoista. Vinkkejä tilintarkastajan vertailuun löydät artikkelista tilintarkastajan valinta ja vaihtaminen.

Pyydä tarjous JTT:ltä

JTT antaa tarjouksen, kun yrityksestä on tiedossa muutama keskeinen tieto: toimiala, liikevaihto, taseen koko, henkilöstö, taloushallinnon järjestelmä ja mahdolliset tarkastusta laajentavat erityispiirteet.

Tarjouspyynnön tekeminen ei sido mihinkään. Samalla voidaan sopia, miten ensimmäinen tarkastus käytännössä toteutetaan. Lue lisää tilintarkastuspalveluistamme tai pyydä tarjous.