Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

JTT Audit Oy
Y-tunnus: 0712332-9
Siltakatu 18, 4. krs, 80100 Joensuu

2. Tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö

Tietosuoja-asioista vastaa toimitusjohtaja. Voit ottaa yhteyttä tietosuojaan tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa seuraavasti:

Antti Pekkarinen
Toimitusjohtaja, JTT Audit Oy
Puhelin: 040 701 6640
Sähköposti: antti.pekkarinen@jtt.fi

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys ja asema
• Yhteydenottolomakkeen kautta toimitetut tiedot ja viestien sisältö
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot ja toimeksiantojen aineistot
• Sivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja käyntiajat (evästeiden kautta, ks. kohta 9)
• Työnhakijoiden hakemustiedot rekrytointiprosesseissa

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoito ja toimeksiantojen toteuttaminen – oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu
• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen – oikeusperuste: oikeutettu etu ja suostumus
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (mm. tilintarkastuslaki, kirjanpitolaki, rahanpesulaki) – oikeusperuste: lakisääteinen velvoite
• Rekrytointi – oikeusperuste: suostumus ja sopimuksen valmistelu
• Sivuston analytiikka ja kehittäminen – oikeusperuste: suostumus (evästeet)

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lain vaatima aika. Tilintarkastusta ja kirjanpitoa koskevia aineistoja säilytetään lain edellyttämä aika (esim. tilintarkastusaineistot vähintään 10 vuotta). Yhteydenottoihin liittyvät tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käytämme luotettavia alihankkijoita (mm. IT- ja pilvipalvelut), jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietosuojasopimusten (DPA) puitteissa.

Pääsääntöisesti tietoja käsitellään EU/ETA-alueella. Mahdollisista siirroista EU/ETA-alueen ulkopuolelle huolehditaan komission vakiosopimuslausekkeiden (SCC) tai muiden GDPR:n mukaisten suojatoimien avulla.

7. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla: pääsynhallinnalla, käyttöoikeustasoilla, salauksella, varmuuskopioinnilla sekä henkilöstön koulutuksella ja salassapitovelvollisuudella.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• Saada tietosi koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus)
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttäminen tapahtuu olemalla yhteydessä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

9. Evästeet

Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies) sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä kävijämäärien ja käyttäytymisen mittaamiseen. Evästeet jaetaan kolmeen ryhmään:

• Välttämättömät – Sivuston perustoiminnot. Eivät vaadi suostumusta.
• Analytiikka – Esim. Google Analytics (Google Tag Manager). Asetetaan vasta suostumuksen jälkeen.
• Markkinointi – Käytetään kohdennettuun mainontaan ja mittaamiseen. Asetetaan vasta suostumuksen jälkeen.

Käytämme Google Consent Mode v2 -ratkaisua, joten analytiikka- ja markkinointievästeet ovat oletuksena estettyjä, kunnes annat suostumuksesi. Voit muuttaa valintojasi milloin tahansa:

10. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.