Riippumaton selvitys rajattuun kysymykseen
Erityistilintarkastus auttaa, kun tavallinen lakisääteinen tilintarkastus ei vastaa tiettyyn epäilyyn, tapahtumaan tai rajattuun taloudelliseen tai hallinnolliseen kysymykseen.
Mitä erityistilintarkastus tarkoittaa?
Erityistilintarkastuksella tarkoitetaan käytännössä tiettyyn kysymykseen, tapahtumaan tai ajanjaksoon rajattua riippumatonta selvitystä. Tavallinen lakisääteinen tilintarkastus kohdistuu tilinpäätökseen, kirjanpitoon ja hallintoon kokonaisuutena. Rajattu selvitys puolestaan rakennetaan niiden kysymysten ympärille, joihin tilaaja tarvitsee dokumentoidun vastauksen.
Toimeksiantoon perustuvan rajatun selvityksen voi tilata esimerkiksi hallitus, omistajat, pesänhoitaja tai muu taho, jolla on oikeus toimeksiantoon ja aineistoon. Sen sisältö, käyttö ja raportointi sovitaan toimeksiantosopimuksessa.
Hakutermiä erityistilintarkastus käytetään yleisesti myös osakeyhtiölain mukaisesta menettelystä. Osakeyhtiölaissa virallinen termi on kuitenkin erityinen tarkastus. Se on viranomaisen määräämä tarkastus, johon liittyvät laissa säädetyt yhtiökokous-, kannatus-, hakemus- ja määräaikavaatimukset. Jokainen vapaaehtoinen rajattu selvitys ei siten ole osakeyhtiölain mukainen erityinen tarkastus.
Milloin riippumattomasta selvityksestä on hyötyä?
Tarkastuksen tavoite ja kohde määritellään aina tapauskohtaisesti. Tyypillisiä rajattavia kysymyksiä ovat:
- Epäily väärinkäytöksestä tai kavalluksesta
- Johdon tai hallituksen toiminnan selvittäminen
- Omistajien väliseen erimielisyyteen liittyvä taloudellinen kysymys
- Lähipiiritapahtumien tai yksittäisten liiketoimien selvitys
- Vahingonkorvausvastuun taloudellisen perustan selvittäminen
- Konkurssi- tai pesänhoitajan rajattu taloudellinen selvitys
- Muu yksilöity taloudellinen kysymys
Yrityskaupan tavanomainen taloudellinen due diligence on eri palvelu. Jos tarve liittyy ostettavan tai myytävän yrityksen taloudelliseen tarkastukseen, tutustu JTT:n yrityskaupan due diligence -palveluun.
Osakeyhtiölain mukainen erityinen tarkastus
Osakkeenomistaja voi hakea Lupa- ja valvontavirastolta erityistä tarkastusta yhtiön hallinnosta ja kirjanpidosta tietyltä päättyneeltä ajanjaksolta tai tietyistä toimenpiteistä tai seikoista. Prosessi etenee pääpiirteissään näin:
- 1
Asia yhtiökokoukseen
Ehdotus käsitellään varsinaisessa yhtiökokouksessa tai yhtiökokouksessa, jossa asia on kokouskutsun mukaan käsiteltävä.
- 2
Vaadittu vähemmistökannatus
Hakemus voidaan tehdä, jos ehdotusta kannattaa vähintään kymmenesosa kaikista osakkeista tai kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista.
- 3
Hakemus kuukauden kuluessa
Hakemus Lupa- ja valvontavirastolle on tehtävä kuukauden kuluessa yhtiökokouksesta.
- 4
Viranomaisen arvio
Viranomainen suostuu hakemukseen, jos tarkastukseen katsotaan olevan painavia syitä, ja määrää erityisen tarkastajan. Tarkastajan kelpoisuudesta ja lausunnosta säädetään erikseen osakeyhtiölaissa.
Oikea menettely, ehdotuksen sisältö ja määräajat kannattaa varmistaa tapauskohtaisesti ennen yhtiökokousta ja hakemuksen tekemistä.
Miten JTT:n erityistilintarkastus etenee?
Riippumaton ja käyttökelpoinen lopputulos edellyttää selkeää rajausta, dokumentoitua työtä ja havaintojen ymmärrettävää raportointia.
- 1
Alkukeskustelu ja kysymysten rajaus
Määrittelemme, mitä halutaan selvittää, miltä ajanjaksolta ja mihin tarkoitukseen raporttia käytetään.
- 2
Aineiston määrittely
Sovimme tarvittavista kirjanpito-, sopimus-, päätös- ja muista aineistoista sekä niiden toimittamisesta.
- 3
Analyysi ja tarkastustoimenpiteet
Kohdistamme toimenpiteet rajattuihin kysymyksiin ja dokumentoimme työn sekä havaintojen perustan.
- 4
Haastattelut ja täsmäytykset
Tarvittaessa haastattelemme asiaan liittyviä henkilöitä ja täsmäytämme tietoja eri lähteiden välillä.
- 5
Kirjallinen raportti
Raportoimme sovitun rajauksen mukaiset havainnot, niiden perustan ja olennaiset rajoitukset.
- 6
Tulosten läpikäynti
Käymme raportin tilaajan kanssa läpi ja vastaamme havaintoja koskeviin kysymyksiin.
Mitä erityistilintarkastus maksaa?
Hinta määräytyy tarvittavan työn määrän ja vaativuuden perusteella. Siihen vaikuttavat erityisesti:
- rajauksen laajuus
- tarkastettava ajanjakso
- tositteiden ja tapahtumien määrä
- aineiston saatavuus ja järjestys
- haastattelujen tai erityisasiantuntijoiden tarve
- raportoinnin laajuus.
Kun kysymykset ja aineisto on alustavasti rajattu, JTT pystyy antamaan arvion työmäärästä ja hinnasta tai tarjouksen. Kiinteää hintaa ei voida luvata kaikkiin tilanteisiin.
Mitä tarvitsemme ensimmäiseen keskusteluun?
- Lyhyt kuvaus siitä, mitä halutaan selvittää
- Tarkastettava ajanjakso
- Keskeiset tapahtumat ja henkilöt
- Tieto käytettävissä olevasta aineistosta
- Kuvaus siitä, mihin raporttia aiotaan käyttää
Tarkka rajaus ja riippumaton työote
Auktorisoidut tilintarkastajat
Toimeksiannossa yhdistyvät tilintarkastusosaaminen ja taloudellisen raportoinnin tuntemus.
Taloudellisen aineiston analyysi
Jäsennämme laajastakin aineistosta rajatun kysymyksen kannalta olennaiset tapahtumat.
Riippumaton työote
Havainnot perustuvat dokumentoituun aineistoon ja sovittuihin tarkastustoimenpiteisiin.
Tarkoituksenmukainen rajaus
Rajaus kohdistaa työn olennaiseen ja auttaa hallitsemaan aikaa sekä kustannuksia.
Yhteistyö juristin kanssa
Jos havainnoilla voi olla oikeudellista merkitystä, työ voidaan sovittaa yhteen asiakkaan juristin kanssa. JTT ei anna oikeudellista neuvontaa.
Selkeä raportointi
Kirjallinen raportti ja tulosten läpikäynti auttavat hyödyntämään havaintoja päätöksenteossa.
Erityistilintarkastuksen usein kysytyt kysymykset
Mikä ero on tilintarkastuksella ja erityistilintarkastuksella?
Lakisääteinen tilintarkastus kohdistuu tilinpäätökseen, kirjanpitoon ja hallintoon kokonaisuutena. Erityistilintarkastukseksi kutsuttu toimeksianto rajataan tiettyyn kysymykseen, tapahtumaan tai ajanjaksoon. Osakeyhtiölain mukainen erityinen tarkastus on lisäksi oma viranomaisen määräämä menettelynsä.
Voiko osakas yksin määrätä erityisen tarkastuksen?
Ei. Osakkeenomistaja voi tehdä ehdotuksen yhtiökokouksessa, mutta hakemukseen tarvitaan laissa säädetty vähemmistökannatus. Hakemus tehdään Lupa- ja valvontavirastolle kuukauden kuluessa yhtiökokouksesta, ja viranomainen arvioi painavat syyt sekä tarkastajan määräämisen.
Kuinka kauan erityistilintarkastus kestää?
Kesto riippuu rajauksesta, tarkastettavasta ajanjaksosta, aineiston määrästä ja saatavuudesta sekä mahdollisten haastattelujen tarpeesta. Aikataulu arvioidaan toimeksiannon rajauksen yhteydessä.
Mitä erityistilintarkastus maksaa?
Hinta perustuu työn määrään ja vaativuuteen. JTT antaa rajauksen jälkeen arvion työmäärästä ja hinnasta tai tarjouksen. Kaikkiin tilanteisiin sopivaa kiinteää hintaa ei voida antaa etukäteen.
Tarvitsetteko riippumattoman selvityksen?
Ensimmäisessä keskustelussa rajaamme kysymykset, tarvittavan aineiston ja työn tavoitteen.
Mietitkö, milloin on oikea hetki olla yhteydessä?
Mieluummin liian aikaisin kuin liian myöhään. 30 minuutin maksuttomalla kartoituksella pääset alkuun.