Taloyhtiön tilintarkastus vai toiminnantarkastus – kumpi tarvitaan?
Milloin taloyhtiö tarvitsee auktorisoidun tilintarkastajan ja milloin toiminnantarkastaja riittää? Selkeä vertailu asunto-osakeyhtiön hallitukselle ja osakkaille.
Lyhyt vastaus: asunto-osakeyhtiöllä on oltava yhtiökokouksen valitsema tilintarkastaja, jos
- yhtiön rakennuksessa tai rakennuksissa on vähintään 30 osakkeenomistajien hallinnassa olevaa huoneistoa,
- tilintarkastuslaki tai muu laki sitä edellyttää, tai
- laissa tarkoitettu osakasvähemmistö vaatii tilintarkastajan valitsemista.
Tilintarkastaja on valittava myös silloin, jos yhtiöjärjestys niin määrää. Jos taloyhtiöllä ei ole tilintarkastajaa, yhtiökokouksen on lähtökohtaisesti valittava toiminnantarkastaja, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.
Tilintarkastaja vs. toiminnantarkastaja
| Tilintarkastaja | Toiminnantarkastaja | |
|---|---|---|
| Kelpoisuus | HT- tai KHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö | Ei vaadi auktorisointia, mutta tehtävään nähden riittävä taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus ja kokemus |
| Tarkastuksen luonne | Hyvän tilintarkastustavan mukainen tarkastus tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, kirjanpidosta ja hallinnosta | Taloudenpidon ja hallinnon tarkastus siinä laajuudessa kuin yhtiön koko ja toiminnan laatu edellyttävät |
| Raportti | Tilintarkastuskertomus | Toiminnantarkastuskertomus |
| Milloin pakollinen | Vähintään 30 osakkaiden hallinnassa olevaa huoneistoa, lain vaatimus, osakasvähemmistön vaatimus tai yhtiöjärjestyksen määräys | Kun tilintarkastajaa ei ole valittu, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä |
| Kenelle sopii | Isommat yhtiöt sekä pienet yhtiöt, joilla on esimerkiksi merkittäviä lainoja tai korjaushankkeita | Pienet yhtiöt, joiden talous ja hallinto ovat yksinkertaisia |
Miten 30 huoneiston sääntö lasketaan?
Rajassa lasketaan osakkeenomistajien hallinnassa olevat huoneistot, eli asunnot ja liiketilat, joiden hallintaan osakkeet oikeuttavat. Yhtiön omassa hallinnassa olevia tiloja, kuten saunaa, kerhohuonetta tai varastoja, ei lasketa tähän samalla tavalla. Jos yhtiö omistaa itse osakehuoneiston, tilanne kannattaa tarkistaa erikseen.
Osakasvähemmistön oikeus vaatia tilintarkastajaa
Vaikka huoneistoraja ei täyttyisi, tilintarkastaja on valittava, jos sitä vaativat osakkeenomistajat, joilla on vähintään kymmenesosa kaikista osakkeista tai kolmasosa yhtiökokouksessa edustetuista osakkeista. Vaatimus esitetään yhtiökokouksessa, jossa tarkastajan valinta on käsiteltävänä.
Pienen taloyhtiön tilanne
Alle 30 huoneistoa ei automaattisesti tarkoita, ettei tilintarkastajaa voisi tai kannattaisi valita. Yhtiökokous voi valita tilintarkastajan vapaaehtoisesti. Syynä voi olla esimerkiksi:
- suuri korjaushanke, kuten putki- tai julkisivuremontti
- merkittävä yhtiölaina ja lainaosuuksien laskenta
- tavallista monimutkaisempi talous, esimerkiksi vuokratuotot tai useita rakennuksia
- osakkaiden toive riippumattomasta lisävarmennuksesta.
Toiminnantarkastus ei siis ole automaattisesti riittävä ratkaisu jokaiselle pienelle yhtiölle. Valinta kannattaa tehdä yhtiön todellisen tilanteen perusteella.
Mitä toiminnantarkastus on?
Toiminnantarkastuksessa tarkastetaan yhtiön taloudenpitoa ja hallintoa siinä laajuudessa kuin yhtiön koko ja toiminnan laatu edellyttävät. Toiminnantarkastajan ei tarvitse olla HT- tai KHT-tilintarkastaja, mutta hänellä on oltava tehtävään nähden riittävä taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus ja kokemus. Tehtävä on yleensä kevyempi kuin tilintarkastus, eikä sitä tehdä tilintarkastusstandardien mukaisesti.
JTT taloyhtiön tilintarkastajana
JTT tarkastaa vuosittain useita satoja asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöitä ympäri Suomen. Lue lisää taloyhtiön tilintarkastuksesta tai siitä, mistä taloyhtiön tilintarkastuksen hinta muodostuu. Tarkastukseen voi valmistautua aineistopyyntölistojen avulla.
Pyydä tarjous taloyhtiönne tilintarkastuksesta
